Dari inti masalah yang ada dan juga karena akan besarnya dana yang akan didapatkan oleh masing-masing nagari tiap tahunnya termasuk Guguak Tabek Sarojo Sendiri, yang digadang-gadang adalah "1 Milyar per tahunnya", maka program kerja dari setiap perangkat dan lembaga nagari juga akan dituntut dan diawasi dengan ketat.
Sekretaris Kecamatan "Bapak ALidar" mengatakan : Surat yang ada dan akan dibuat maksimalkan dengan penggunaan nomor agar bisa memudahkan dalam pencarian berupa arsip dan seragamkan dalam satu buku agar nantinya apabila ada pemeriksaan dari pemerintah akan sangat memudahkan dan membuat program yang dikerjakan dinagari menjadi lebih transparan, hal ini juga termasuk untuk Wali jorong dan Bamus Guguak Tabek SarojoHal yang harus dimaksimalkan adalah alur surat, baik itu surat masuk maupun surat keluar harus dijelaskan dan dicatat dengan rinci, untuk Guguak Tabek Sarojo sendiri sudah dianggap sebagai nagari yang termasuk "bagus" dalam pengarsipan, namun tetap harus dimaksimalkan agar tercapainya yang lebih baik. (id, Jumat 5/9/2014)